Tarjeta de tacógrafo digital: todo lo que debes saber

El tacógrafo digital registra y guarda, en su memoria y en la memoria de la tarjeta del conductor, los registros de los tiempos de conducción y descanso. El uso del tacógrafo digital es obligatorio para todos los vehículos de transporte matriculados a partir del 1 de enero de 2006.

Los conductores con tacógrafo digital deben de tener una tarjeta de tacógrafo digital personalizada

¿Qué es la tarjeta de tacógrafo digital?

Es una tarjeta inteligente que incorpora un chip, insertada en el tacógrafo digital, y que permite visualizar, imprimir, registrar, guardar y enviar los datos sobre la conducción del vehículo de transporte, como la velocidad y los periodos de actividad y descanso del conductor.

El tamaño de la tarjeta es el de una tarjeta de crédito y el chip incorpora un programa con el que se comunica con el tacógrafo digital de manera segura.
El conductor es el responsable de solicitar y renovar la tarjeta de tacógrafo digital en la consejería de transportes de la comunidad autónoma donde esté empadronado.

Tipos de tarjetas de tacógrafo digital

Actualmente, existen 4 tipos diferentes de tarjetas de tacógrafo digital.

Tarjeta de conductor

Es la que identifica al conductor y almacena su actividad de los últimos 28 días. La normativa española obliga a que las tarjetas de tacógrafo digital tengan una capacidad de, como mínimo, 31 días.

Tarjeta de empresa

Identifica a la empresa de transportes. Permite activar y desactivar el bloqueo del tacógrafo y, además, visualiza, transfiere e imprime la información que se ha registrado en el tacógrafo.

Tarjeta de control

Identifica a la persona que realiza el control y al organismo al que pertenece. Puede acceder a la información registrada en el tacógrafo digital y en la tarjeta del conductor. Igualmente, puede imprimir y transferir los datos.

Tarjeta de centro de ensayo 

Identifica al titular, fabricante del tacógrafo digital. También es conocida como “tarjeta taller”. Su función es la de probar, activar y calibrar, así como, transferir los datos del tacógrafo digital.

Solicitud de la tarjeta de tacógrafo digital

La solicitud o cómo obtener la tarjeta de tacógrafo digital por primera vez, es un trámite diferente al de la renovación o pérdida.
Las comunidades autónomas son las que tienen la licencia para expedir las tarjetas del tacógrafo y es la Dirección General de Transportes quien lleva el registro de la totalidad de las tarjetas de tacógrafo digital.

Cómo obtener la tarjeta de tacógrafo digital por primera vez

Los pasos a seguir para la solicitud de la tarjeta o primera emisión son:

• Rellenar el formulario de solicitud vía internet. 

A continuación te proporcionamos los enlaces de los formularios de la tarjeta de conductor y de la tarjeta de empresa.

Tienes que seleccionar la comunidad autónoma en la que estés empadronado.

- Tarjeta de conductor

- Tarjeta de empresa

• Imprimir  y abonar la tasa de autoliquidación

El abono de las tasas se puede hacer vía telemática en la Pasarela de Pago mediante tarjeta de crédito o a través de las entidades bancarias que figuran en el impreso.

• Presentar la documentación necesaria

Más adelante te mostraremos qué documentación debes de presentar. La documentación para la solicitud de la tarjeta de tacógrafo digital la debes escanear, firmarla y presentarla en la sede electrónica del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana.

Documentación necesaria para la solicitud de la tarjeta de tacógrafo digital

La documentación es sencilla, consta de los siguiente:

Conductores

• D. N. I/ T. I. E/ o Pasaporte.
• Permiso de conducción en vigor de las clases C, C1, D o D1, menos cuando figure inscrito en el Registro de la Dirección General de Tráfico.
• Acreditación de la residencia en la comunidad autónoma en la que se presenta la solicitud. 
• Fotografía actual del solicitante, de tipo carné.​​

Empresas de transporte

• CIF.
• Si la empresa no es la titular de autorización de transporte, se requerirá permiso de circulación de algún vehículo que la empresa tenga en arrendamiento o del que sea titular y para el que se precise tacógrafo.

Centros de ensayo

• DNI o NIE, en caso de personas de otras nacionalidades.
• Certificado de Aptitud Técnica para Tacógrafos digitales, a nombre del técnico expedido por una empresa fabricante de aparatos de tacógrafo homologados.
• Certificado en vigor del sistema de gestión o conformidad de la producción del centro técnico, de acuerdo con la UNE 66102, exigido en su autorización.

Renovar la tarjeta de tacógrafo digital

La renovación de las tarjetas de tacógrafo digital (conductor, empresa y tarjeta de control), excepto la tarjeta de centro de ensayo, tienen una validez de 5 años. Es decir, que hay que renovarlas a los 5 años máximo.

La tarjeta de conductor debe ser renovada en un plazo máximo de 15 días hábiles antes de la fecha de caducidad de la misma.

De igual manera que en la solicitud de la tarjeta, se deberá rellenar el formulario online. En este caso hay que seleccionar la casilla “Renovación” en lugar de “solicitud”.

Los campos a rellenar entre otros son:

1. Nombre y apellidos, sexo, nacionalidad, número y tipo de documento de identidad, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y/o e-mail de contacto.
2. Número de permiso de conducción, clase, fecha de validez, país y autoridad que lo haya emitido.
3. Nombre y apellidos o razón social, domicilio, teléfono y/o e-mail de contacto y número de identificación fiscal de la persona que, en su caso, actúe en representación del solicitante.
4. Lugar y fecha en que se formula la solicitud.
5. Firma del solicitante o de la persona que actúe en su representación.
6. Firma del titular de la tarjeta. El solicitante firmará en el recuadro situado a tal efecto, sin sobrepasar sus límites.

• Hay que hacer constar que es una renovación de la tarjeta de tacógrafo digital de conductor debido a la caducidad.
• Hay que indicar el número de la tarjeta que se va a renovar.

La documentación para la renovación de la tarjeta de conductor es la misma que hay que presentar para la solicitud o primera emisión, a saber:

1. D. N. I., T. I. E. o Pasaporte.
2. Permiso de conducción en vigor de las clases C, C1, D ó D1, salvo cuando figure inscrito en el Registro de la Dirección General de Tráfico.
3. Acreditación de la residencia en la provincia en la que se presenta la solicitud. 
4. Fotografía actual del solicitante, de tipo carné.

Formulario de pago de tasas. La tasas de la tarjeta del tacógrafo digital varían por comunidades, pudiéndose pagar por internet, en oficinas bancarias vinculadas o, en varias oficinas provinciales de transporte, en la propia oficina sólo con tarjeta.

Tasas de la tarjeta de tacógrafo digital

La solicitud y la renovación de la tarjeta del tacógrafo digital lleva implícito el pago de una tasa. Los importes de las tasas varían en función de la comunidad autónoma, ya que son las instituciones competentes en la emisión de las tarjetas.

Recuerda que no se puede elegir la comunidad autónoma sino que debe ser en la que puedas demostrar que resides habitualmente o en la que estés empadronado.

¿Cuánto es el precio de las tasas de la tarjeta del tacógrafo digital?

La cantidad a pagar varía según la comunidad autónoma. En 2022 la tasa más económica está en Gran Canaria (30 €) y la más cara en Vizcaya (57,67).

Hay que hacer mención que en La Gomera y El Hierro, las tasas son gratuítas.

A continuación os facilitamos una tabla del coste de las tasas en territorio español.

Comunidad Autónoma Andalucía Aragón  Asturias Baleares Cantabria Castilla y León Castilla la Mancha Cataluña Comunidad Valenciana Extremadura Galicia La Rioja Madrid Murcia Navarra Ceuta Melilla País Vasco Canarias

Coste Tasa 37,30€-33,57€ 37,75€ 38,18€ 30,04€ 39,08€ 33,60€ 47,01€ 43,55€ 32,47€ 37,81€ 29,46€ 38,19€ 32,17€ 35,57€ 43,00€ 31,15€ 20,40 Varía por provincias Varía por islas

Pérdida de la tarjeta de tacógrafo digital

¿Qué hacer en el caso de pérdida, robo o daños en la tarjeta o modificación de datos?

• En caso de robo de la tarjeta:

Hay que interponer una denuncia en la policía donde conste la pérdida o el hurto de la tarjeta y comunicarlo antes de 7 días naturales ante la oficina provincial de transportes al que corresponda el domicilio del conductor.

• En caso de pérdida de la tarjeta:

Hay que comunicarlo antes de 7 días naturales ante la oficina provincial de transportes al que corresponda el domicilio del conductor.

Hay que firmar un documento con el compromiso de devolver la tarjeta extraviada si la encontramos.

• Tarjeta dañada: 

Hay que entregar la tarjeta con mal funcionamiento para poder adquirir una nueva. Hay que solicitar una nueva antes de 7 días naturales ante la oficina provincial de transportes al que corresponda el domicilio del conductor.

En todos los casos hay que rellenar de nuevo la solicitud correspondiente y aportar la documentación habitual.

¿Se puede conducir sin la tarjeta de tacógrafo digital?

Únicamente se podrá conducir sin la tarjeta del tacógrafo digital en caso de pérdida, robo o fallo de la tarjeta. En estos casos el conductor tiene que imprimir un informe cada día al terminar su jornada y firmarlo. Como si fuera un disco de tacógrafo analógico.

El conductor tendrá 7 días naturales para la denuncia de la tarjeta o la comunicación de pérdida.