El Tacógrafo: lo que dice la ley, cómo funciona y qué vehículos deben llevarlo

Usted debe saber todo esto sobre el uso de un tacógrafo.

¿Tienes tu propia empresa que debe cumplir con la Ley de Horas de Conducción? Entonces necesita saberlo todo sobre el uso de un tacógrafo. La práctica demuestra que a veces existe cierta incertidumbre sobre el uso de este medio de registro y sus posibilidades. Por eso es bueno profundizar en esto, ¡si no estás al volante claro! 

¿Qué es la Ley de horas de conducción?

La Ley de horas de conducción forma parte del Decreto de horas de trabajo en el transporte y es una legislación destinada a las horas de trabajo de los conductores. Esta Ley de Horas de Conducción (también conocida como Decreto de Horas de Conducción) prescribe que los camiones pesados, los autobuses (que transporten más de 8 personas) y los vehículos comerciales ligeros deben estar equipados con un tacógrafo digital. 

Un tacógrafo es un instrumento de medición que proporciona información sobre la distancia recorrida, la velocidad, el tiempo de conducción y las actividades del conductor. Esto permite determinar si se está cumpliendo el Decreto de Jornada Laboral en Transporte. Después de todo, en base a los datos de un tacógrafo, es posible determinar, entre otras cosas, cuáles han sido los tiempos de conducción y descanso de los conductores.

¿Cómo funciona un tacógrafo

Un tacógrafo digital consta aproximadamente de tres elementos que están conectados entre sí. La parte central de un tacógrafo es la unidad del vehículo. Esta parte se encuentra en el área del conductor del vehículo. Esta unidad consta de un procesador, un reloj, dos ranuras para tarjetas, una pantalla, una impresora, una salida de descarga y botones de control para la entrada manual. El sensor de movimiento o velocidad es una unidad transmisora ​​que enviará señales codificadas a la unidad del vehículo cuando gira el eje de la caja de cambios. Estos datos del tacógrafo se guardan como un archivo .ddd que se puede importar al software de análisis del tacógrafo.

¿En qué vehículos se debe instalar un tacógrafo?

Es fácil averiguar en qué vehículos se debe instalar un tacógrafo. Si su empresa debe cumplir con la Ley de Horas de Conducción, está obligado a proporcionar un tacógrafo al vehículo o vehículos usados. En la práctica, esto significa que tiene la obligación en autobuses y autocares que transporten más de 8 personas (excluido el conductor), camiones nuevos incluidos los remolques (cuyo peso máximo permitido es superior a 3.500 kilos) y vehículos comerciales ligeros en el sector del transporte profesional (con fecha de primer ingreso posterior al 1 de enero de 2006) con tacógrafo digital. 

El lector atento habrá notado que utilizamos el término “ tacógrafo digital ”. Por lo tanto, esto no es sin razón. Al fin y al cabo, en el pasado bastaba con instalar un tacógrafo analógico en el vehículo utilizando discos de papel. Sin embargo, este sistema ahora se considera obsoleto y poco práctico. Después de todo, las autoridades) utilizan medios electrónicos portátiles para leer y almacenar los datos (digitalmente). Obviamente, esto no es posible cuando se utiliza un tacógrafo analógico. 

Datos versátiles registrados por tacógrafos

El desarrollo de los tacógrafos ha significado que se pueden registrar múltiples datos y no solo el inspector sino también usted como empresario recibe información práctica. Esto incluye el número de veces que se inserta una tarjeta de conductor durante un período, la actividad del conductor (en forma de especificación de tiempos de conducción, períodos de descanso, otro trabajo y disponibilidad), la fecha y hora de registro de estos datos, eventos (en forma de conducción a una velocidad demasiado alta, conducción sin tarjeta de conductor, intentos de fraude), mensajes de error, controles de cumplimiento y detalles de calibraciones de tacógrafo. 

Si ha optado por un sistema avanzado, puede leer los datos de forma remota. Después de todo, se utiliza una solución en la nube para esto. Esto significa que puede leer un tacógrafo digital en cualquier momento, en cualquier dispositivo (PC, teléfono inteligente o tableta) y desde cualquier lugar. 

Como resultado, como empresario, siempre tiene acceso a información práctica que puede utilizar con miras a la eficiencia en sus procesos comerciales.