Certificado de Actividades de Transporte: Qué es, cuál es el modelo y cómo rellenar

El Certificado de Actividades de Transporte es un documento destinado a los trabajadores del área de transporte en España. Este puede generar algunas dudas debido a ambigüedades de interpretación, por tal razón te presentamos todo lo referente a él, de modo que puedas empaparte de información al momento de tramitarlo y lo logres sin problemas.

¿Qué es el certificado de actividades del conductor?

La principal fuente utilizada en España para registrar información en las carreteras es el tacógrafo, instrumento que verifica la correcta utilización del selector de actividades, sin embargo, la falta de datos en el mismo sólo se puede justificar a través del “Certificado de Actividades de transporte”, y este solo se expide por motivos específicos y demostrables.

Los Certificados de Actividades son documentos utilizados por todos los países pertenecientes a la Unión Europea para argumentar la ausencia de datos o registros en el tacógrafo, este es un aparato que registra e indica la distancia y velocidad que ha transitado el vehículo, haciendo mucho más fácil llevar monitoreos del mismo.

Otro nombre que recibe este documento es el Leave Letter o Carta Posterior, que es utilizado para registrar la información que ha sido introducida en el tacógrafo en caso de la ausencia de este, a la vez que se usa para justificar las razones válidas y reales por las cuales esta información aún no ha sido registrada en el mismo.

¿Cuándo es necesario utilizar el certificado de actividades de transporte?

En España y toda la Comunidad Europea los últimos 28 días de cada mes, los conductores están obligados a registrar todos sus datos de actividad e inactividad vial. Este registro se puede realizar fácilmente con el tacógrafo, sin embargo, hay ciertas circunstancias bajo las que no se puede utilizar esta herramienta para justificar dichos datos.

En este caso, el uso del Certificado de Actividades de transporte entra en vigor. Este documento es utilizado para muchos casos, entre los cuales suelen ser los siguientes los más comunes:

1. Si el conductor del vehículo ha estado fuera de actividad la cual no pueda ser demostrable mediante el tacógrafo.
2. Cuando el conductor está bajo reposo o con permiso sanitario o cualquier otra circunstancia que le haga entrar en un periodo de inactividad, en dichos casos estos hechos también deben demostrarse a través del Certificado de Actividades.
3. El Certificado de Actividades de Transporte es obligatorio cuando hay una amplia cantidad de datos o dichos datos corresponden a un periodo largo de tiempo.

Por otro lado, los conductores y los trabajadores de empresas de transporte deben registrar todas sus actividades ante las autoridades, para lograrlo, como ya indicamos, el vehículo posee un tacómetro, el cual va registrando todos los movimientos que realiza el vehículo en un período de tiempo, el cual no debe exceder su tiempo de 28 días indicado.

Ahora, si no se cuenta con el tacógrafo, se debe poseer obligatoriamente la certificación de las actividades viales realizadas con el vehículo, sin embargo, hay ambigüedades que hacen que no sea tan fácil y en ocasiones confuso diferenciar cuando es obligatorio utilizarlo y cuando no, haciendo que muchas personas lleguen a pensar que su uso es indiferente.

Poseer este documento es una responsabilidad y también una obligación para aquellos que están a cargo de la movilización de un vehículo, bien sea un conductor o encargados de empresas de transporte. Pese a la ambigüedad del porte o no del Certificado de Actividades de Transporte, hay circunstancias en las que es obligatorio su uso.

Son muchas las circunstancias que hacen obligatorio el uso del Leave Letter, las cuales en caso de presentarse debe respetarse el porte de este documento, destacando las siguientes:

1. Su uso es obligatorio para los transportistas o empresas de transporte cuya actividad sea transportar a personas utilizando dicho vehículo.
2. Actualmente, la Ley como tal no obliga a los conductores a presentar el Certificado de Actividades de Transporte, y no se imponen sanciones con respecto a ello, pero la ausencia del tacógrafo hace obligatorio su uso para justificar dichas actividades.
3. Pese a que no se emitan sanciones por parte de las anterioridades a los transportistas, el informe de actividades debe ser entregado de forma obligatoria 28 días antes del control. Si no se cuenta con el tacógrafo debe presentarse el Certificado de actividades que ponga en hecho que no puede justificarse de otro modo.

También hay casos específicos en los que se debe presentar el Certificado de Actividades de Transporte para el control obligatorio realizado por las autoridades. Dichos casos son los siguientes:

• Justificación en base a permisos por enfermedades.
• Justificación por periodo de vacaciones.
• Conducir un vehículo que no cuenta con tacógrafo.
• Justificación por trabajos distintos al oficio de conducción por el transportista.
• Justificar la disponibilidad del conductor al asumir labores de acompañamiento en el traslado de un auto de un vehículo junto a otro conductor.

En caso de que el conductor haya estado alejado del vehículo por un periodo largo de actividad, como las anteriormente mencionadas, debe utilizar este documento. Cabe resaltar que el uso de este documento en los casos requeridos u obligatorios es necesario y en caso de no portarlo puede conllevar en multas económicas.

Pasos para rellenar el certificado de actividades

El formato de Certificado de Actividades de Transporte es fácil de rellenar, es una planilla en la que se debe consignar una serie de instrucciones para las que debes hacer los siguientes pasos:

1. Buscar vía internet una planilla del Certificado de Actividades, para obtener dicho modelo en formato PDF.
2. Descarga la planilla e imprímela. Recuerda que para imprimir debes hacer clic derecho y buscar la opción de impresión, que generalmente presenta el ícono de una impresora, una vez lo ubiques puedes imprimirlo o guardarlo en tu PC.
3. Rellena cada uno de los datos que se te pidan de la forma más fidedigna posible.
4. Transcribir lo datos, sin omitir nada en el formulario de certificado de actividades para rellenar.
5. Una vez transcrito el documento, debe ser firmado por el conductor y el encargado de la empresa de transporte en cuestión. Si el conductor es trabajador autónomo, deberá firmar dos veces en la parte del documento donde corresponda al encargado de la empresa.
6. Para darle validez al documento, debe ser firmado antes de realizar el viaje.
7. Las anotaciones manuscritas de este formulario están completamente prohibidas.

El certificado de actividades es admitido cuando la rúbrica del conductor el encargado de la empresa de transporte es legítima y no existen ninguna clase de enmiendas en el documento.

Modelo de certificado de actividades para transportistas: Para descargar y Rellenar

El formulario del certificado de actividades de transporte puede obtenerse vía online a través de internet. Hay varias páginas que permiten imprimirlo o emitirlo automáticamente. Nosotros te dejaremos el formulario de este documento para que lo descargues por tu cuenta y puedas rellenarlo con tus datos.

A través de este enlace, haciendo clic aquí, podrás descargar el formato del certificado de actividades de transporte, que podrás editar y llenar fácilmente siguiendo las instrucciones que te indicamos a continuación para que puedas consignar este documento correctamente y no tengas problemas en su presentación.