¿Qué es el grupaje en logística?

Hay un método para que las empresas y los particulares puedan solicitar el transporte de pequeños lotes de mercancía sin tener que pagar un contenedor individual, ahorrando así muchísimo capital, este método es el conocido “grupaje” y aquí te contaremos todo lo que debes saber al respecto.

¿Qué es el grupaje?

Hay varias maneras de llamarlo: consolidación de mercancías, Carga Parcial o Grupaje LCL, todas estas formas se refieren a los mismo, un proceso de organización y agrupamiento de lotes de mercancía que han de ser transportado desde un punto a otro, y aunque principalmente se aplicaba solo al transporte marítimo, también en el transporte terrestre ha crecido en popularidad.

Básicamente, el principio de este proceso es el presentar una opción de ahorro de gastos de logística a una empresa o particular que requiera el transporte de su mercancía desde una distancia considerablemente extensa. Principalmente es muy útil y conveniente para las empresas que realizan compras por lotes medianos o pequeños por los que sería absurdo pagar un solo contenedor o un remolque dedicado.

Por supuesto, también existe el grupaje de carga completa que es el usado por las grandes compañías que requieren el transporte de enormes volúmenes de mercancía, y para las cuales el pagar los costos de un contenedor cabina exclusiva para sus productos es indispensable.

Aplicaciones de la consolidación de mercancías o grupaje en logística

En el área de logística, la consolidación de mercancías tiene dos aplicaciones principales como lo son el grupaje en transporte y el grupaje en almacén de modo tal que este proceso no está aplicado al transporte de la mercancía sino también a su almacenamiento. Las características de cada aplicación son las siguientes:

Grupaje de mercancías en el transporte

Las agencias de transporte de mercancías ofrecen a sus clientes dos tipos de consolidación de mercancías transportada: la modalidad de carga completa donde se ocupa todo un contenedor o remolque entero con la carga de un cliente, y la modalidad de grupaje LCL en la que se ocupa un contenedor o remolque con los lotes de mercancía de varios clientes para completar entre todos una sola carga.

Grupaje de mercancías en el almacén

El principio aquí es el mismo, pero en esta ocasión de trata de una organización y agrupamiento de mercancías de diferentes clientes en un solo almacén o en una sección del mismo. Para realizar este proceso, los departamentos de logística agrupan en secciones los lotes de mercancía según su país de destino y el tipo de productos. A su vez la consolidación de mercancías en almacén tiene las siguientes aplicaciones:

• Recepción de stock: Aquí se aplica el grupaje para ordenar debidamente todo el inventario que va llegando al almacén y organizarlo en secciones de solo una o dos referencias de modo que su posterior localización sea muy ágil y precisa.
• Re-organización: Dependiendo de las necesidades de cada cliente o del espacio en sí, muchas veces en los almacenes los lotes de mercancía deben moverse y reorganizarse, esto también puede hacerse, por ejemplo cuando se tiene previsto despachar todo el stock que vaya hacia una región en concreto. En estos casos la aplicación grupaje resulta de suma utilidad y conveniencia.

Las ventajas del grupaje

El mencionado proceso presenta muchas ventajas tanto para clientes como para agencias de envíos y las áreas de logística, pero de todas estas, las tres siguientes son las más que mejor ayudan a definir su importancia:

• Uso eficiente de los espacios: Al estar enfocado también en ocupar la capacidad recomendada de cada contenedor y de cada remolque, el proceso de grupaje permite ser una de las mejores opciones a la hora de sacar máximo partido de los espacios disponibles en las unidades de carga
• Reducción de costos de transporte: Al no tener que asumir el total del costo del espacio disponible de un remolque o de un contenedor del cual solo se ocupa una parte, los gastos totales terminan siendo mucho más cortos para las empresas ya que dicha totalidad de espacio es costeada en conjunto por todos los clientes y el gasto será proporcional al volumen de ocupación de su mercancía.
• Optimización del transporte de mercancía: Esta modalidad permite una agilización en los procesos de organización, carga, transporte, almacenase, despacho y recepción de los pedidos, lo que se traduce en un servicio mucho más rápido y eficiente.