Cómo mejorar la eficiencia en rutas largas: herramientas esenciales para camioneros

Las tecnologías digitales han traído cambios significativos al sector del transporte, desde la forma de planificar las rutas hasta cómo monitorizar a los vehículos. Incluso, han cambiado la manera de registrar las horas de descanso y conducción y proteger la información.

En este post explicamos cómo las nuevas tecnologías están optimizando el transporte de carga pesada por carretera. Además, exploramos múltiples herramientas digitales que permiten a los camioneros y transportistas mejorar la eficiencia, precisión, seguridad y rentabilidad de las operaciones. 

5 herramientas digitales que están transformando el transporte de mercancía por carretera

El enorme y continuo desarrollo tecnológico ha provocado una transformación radical en la industria del transporte. De ser un negocio tradicional, que dependía de métodos manuales propensos a retrasos y errores, ha pasado a operar de forma precisa y ágil con tecnología basada en datos, que procesa y analiza información para ofrecer sugerencias y lograr la transparencia en cada operación.

Esta tecnología ha servido para desarrollar múltiples herramientas que tienen un impacto más que positivo en la conducción de camiones y en la gestión del transporte: 

1 Sistemas y Apps para la gestión de documentos

La digitalización de los documentos permite simplificar las operaciones logísticas. Implica, principalmente, la creación y almacenamiento de archivos electrónicos. Por ejemplo, se pueden utilizar:

• Apps que convierten al móvil de los camioneros en una herramienta para escanear y almacenar facturas, recibos, contratos y otros documentos importantes. Por ejemplo, CamScanner.
• Softwares de gestión documental. Son plataformas que sirven para centralizar y gestionar el flujo de todos los documentos de la empresa. Su objetivo es reducir el uso de papel y acelerar los procesos administrativos.

2 Tarjeta de tacógrafo digital

Los documentos, datos y sistemas digitales también son utilizados por la Administración Pública para monitorizar el cumplimiento de las normas del transporte. 

Un ejemplo de ello es la obligatoriedad de portar la tarjeta del tacógrafo, una herramienta digital que almacena datos electrónicos cruciales, como los tiempos de conducción y descanso de los camioneros. Las autoridades realizan la descarga remota de esta información, sin interrumpir sus viajes.  

Además, también es posible renovar la tarjeta de tacógrafo de forma online, lo que agiliza y simplifica aún más los trámites administrativos y permite a los camioneros tener la documentación al día.  

3 Softwares de mapeo y GPS

Son sistemas o Apps de geolocalización satelital que proporcionan información, en tiempo real, del estado y situación de los vehículos de la flota y las mercancías. Estas herramientas permiten hacer un seguimiento de los envíos a lo largo de las operaciones de distribución y entrega. Además, ayudan a detectar percances y actuar rápidamente para resolverlos. 

• Están las Apps de rastreo vehicular mediante GPS, que puedes instalarlas en el smartphone. Son herramientas que demandan menor inversión y sólo requieren el uso de teléfonos inteligentes con acceso a internet.
• También están los sistemas de gestión de transporte TMS que integran la geolocalización mediante GPS. Son softwares integrales que cuentan con una plataforma de control vehicular para:
  • Mapear  los movimientos y estados de la flota.
  • Rastrear la velocidad de los camiones y el historial de rutas. 
  • Emitir alertas sobre el exceso de velocidad o frenados repentinos.
  • Mantener una comunicación bidireccional con cada vehículo de la flota.

4 Aplicaciones de gestión de tiempo

Las operaciones de transporte están estrechamente relacionadas con la buena gestión del tiempo. A los camioneros les resulta imprescindible administrar el tiempo en la carretera, el tiempo para cargar, el tiempo para descargar, el tiempo para descansar, etc. Y a medida que el negocio crece, gestionar el tiempo se vuelve más importante. 

• Normalmente, los mismos tacógrafos digitales ofrecen una segunda pantalla que le permite al camionero visualizar sus tiempos de conducción y descanso restantes, así como el comienzo del siguiente tiempo de conducción. 
• También están las Apps para móviles, como TruckerTimer. Incorporan un software avanzado con tacógrafo y GPS, que permite registrar los tiempos de conducción y monitorizar las horas de viaje. Además, alertan al camionero cuándo debe detenerse a descansar para cumplir con las normativas de conducción de la Unión Europea.

Estas herramientas para la gestión del tiempo te permiten planificar mejor tus actividades diarias y semanales. Lo que ayuda a evitar infracciones y, especialmente, a evitar el cansancio y la fatiga. 

App para la comunicación de conductores de camiones

La tecnología también ha transformado el ámbito de la comunicación en el transporte. En la actualidad existen Apps móviles que permiten la comunicación continua y efectiva, mediante chat, entre los conductores que transitan la carretera y la central de operaciones. Por ejemplo, como IMPARGO DriverApp.

Generalmente, son aplicaciones seguras y fáciles de utilizar, que posibilitan la gestión digital de los pedidos y la asignación de la orden de transporte a los camioneros. Además, suelen integrar funciones de GPS, para el seguimiento del camión.  

Todas estas herramientas digitales van más allá de optimizar las operaciones y elevar la productividad. También logran que la vida en carretera sea más segura.