La importancia de supervisar en tiempo real el flujo de mercancías con la tecnología adecuada

La supervisión en tiempo real de la mercancía es la mejor forma de poder reaccionar de inmediato ante cualquier incidencia en el almacén. Es la manera de evitar “sorpresas” y optimizar los tiempos de preparación de pedidos, carga y entrega. Por supuesto, necesitas implementar las herramientas tecnológicas automatizadas capaces de identificar y registrar el movimiento de cada artículo o material. 

¿Por qué es crucial la supervisión en tiempo real en la logística actual?

La supervisión en tiempo real en almacenes otorga la capacidad de visualizar y controlar todas las operaciones en el momento que ocurren. Proporciona visibilidad instantánea de cada movimiento de la mercancía, de sus entradas, su salidas y sus traslados internos. Incluso, del estado de la carga, de condiciones ambientales y el cumplimiento de procesos logísticos. 

Estamos hablando del tipo de trazabilidad o rastreo de productos y materia prima que capta, procesa, registra y proporciona los datos instantáneamente del inventario, en las puertas de entrada o salida del almacén, en muelles de carga, en almacenes búfer… en cualquier punto necesario para tu tienda, fábrica o centro logístico. Así puedes:

• Garantizar precisión a lo largo de la cadena de suministro.
• Evitar errores e imprecisiones en los envíos. 
• Evitar retrasos en las entregas. Mejor aún, lograr plazos de entrega más cortos.
• Minimizar las pérdidas, extravíos y desvíos en el almacén.
• Contar la información necesaria para una toma de decisiones rápida y oportuna.

Pero, ¿cómo se realiza esta supervisión en tiempo real? Se basa en soluciones logísticas automatizadas, como el seguimiento por RFID o IoT, que ofrecen información dinámica actualizada, oportuna y fiable. Esta tecnología que otorga visibilidad en tiempo real es el pilar esencial de la eficiencia logística moderna. 

¿Cómo responden a esta necesidad las empresas especializadas en la gestión automatizada de almacenes?

A medida que el comercio moderno evoluciona y se vuelven cada vez más complejos los procesos logísticos, los proveedores tecnológicos especializados en la gestión de almacenes continúan desarrollando soluciones avanzadas de seguimiento, para controlar el stock, realizar lecturas, ayudar a preparar los pedidos… 

Estos partners se mantienen a la vanguardia para ofrecer soluciones de trazabilidad de mercancías a la medida de las necesidades de cada empresa. Específicamente, para supervisión en tiempo real desarrollan sistemas integrados de hardware y software, que pueden incluir desde lectores de códigos de barra e impresoras de etiquetas hasta antenas y lectores RFID, sensores IoT y softwares de gestión, entre otros dispositivos y aplicaciones.  

Por ejemplo, la firma española Tecnipesa, con 60 años en el mercado, es un claro referente en el sector del desarrollo de soluciones para la gestión y automatización de almacenes. Ofrece una tecnología para controlar el movimiento de mercancías en tiempo real, que combina dos elementos clave: 

• Arco RFID Brave® inteligente junto con su software Connect de última generación. Esta tecnología es capaz de registrar instantáneamente, de forma automática, las entradas y salidas de productos, materiales y activos, permitiendo su supervisión continua. Además, cuenta con un sistema de señalización acústica y luminosa que permite prevenir errores en el proceso de carga o en la preparación del pedido.

Brave: el arco RFID inteligente para control automático de mercancías

Profundicemos sobre la tecnología Brave®. Su núcleo es el Arco RFID inteligente, conformado por una estructura modular de dos torres, unidas en su parte superior por un delgado tubo telescópico. Estas torres integran antenas y lectores RFID. 

¿Cómo Brave detecta los productos? Es un sistema de identificación automática por radiofrecuencia, que emplea ondas de radio para comunicarse con el microchip de las etiquetas RFID que pasan entre sus torres. Sus antenas son capaces de filtrar las interferencias cruzadas. Por lo que es una solución que reduce las lecturas erróneas. 

Por ejemplo, 

• Imagina que implantas el Arco RFID Brave en las entradas y salidas del espacio logístico, o en los muelles de carga. Cada vez que transita la mercancía (en palets, cajas, contenedores…) y los activos (vehículos, equipos, herramientas…) entre las torres del arco, las antenas captan la señal de la etiqueta RFID, mientras que los lectores integrados decodifican los datos asociados.
  • Esta lectura se realiza de manera automática y a distancia, no requiere contacto, ni una línea de visión directa, ni la intervención manual del trabajador.
• Además, conjuntamente, el software Connect registra y centraliza de forma automática estos datos captados por los lectores. Lo que te permite controlar el stock, automatizar el inventario y actualizar los sistemas centrales de gestión, como el ERP. 

Software Connect: el motor que conecta y supervisa al instante

El software Tecnipesa Connect es el componente que procesa en tiempo real las lecturas capturadas por los arcos Brave. Actúa como la conexión que sincroniza los datos recogidos con tu sistema de información central. 

• Cada vez que los lectores detectan una etiqueta, Connect realiza el intercambio de datos rápidamente, en tiempo real: toma esa señal, la valida y la envía al sistema de gestión central de la empresa. De este modo, cada movimiento de producto queda registrado al instante en el WMS o ERP de la compañía. 

Integración perfecta con ERP, SGA y sistemas de gestión

Una de las principales virtudes con la que debe contar la herramienta de seguimiento y supervisión en el almacén es la capacidad de integrarse al ecosistema tecnológico de la empresa, a los softwares empresariales, al sistema de gestión de producción, al sistema de gestión de almacenes u otra aplicación existente. 

• ¿Para qué? Es la manera en la que la puedes compartir los datos con otros sistemas y mantener la información centralizada, para operar con una única fuente de información fiable, sin duplicidades. Por ejemplo:
  • La integración de la tecnología RFID Brave con SGA automatiza la actualización del inventario. Además, ayuda a optimizar los procesos de almacenamiento, selección, preparación y embalaje.
  • Brave RFID amplía las capacidades del sistema ERP. 

Otra de las ventajas de la tecnología Brave RFID es su integración rápida y perfecta con los procesos existentes. Su software se adapta a cualquier sistema de gestión empresarial, para ayudarte a mantener los datos fiables y actualizados. 

Beneficios clave: precisión, rapidez, reducción de errores y eficiencia

La automatización y la supervisión eleva la precisión tanto en la gestión de inventarios como en la preparación de pedidos. Además, se observa:

• Reducción de errores. Al automatizar la lectura de las etiquetas aplicadas en los productos o en sus embalajes, se eliminan casi por completo los errores humanos de escaneo o de introducción manual de datos.
  • Por ejemplo, Tecnipesa indica que el uso del sistema de Brave Arco RFID + Connect puede reducir los errores en el envío hasta en un 99%. 
• Mejora la rapidez operativa. Al automatizar el seguimiento de la mercancía, se simplifican y aceleran las diversas tareas logísticas, como la carga de camiones en muelles, la preparación de pedidos y la salida de productos del almacén.
  • Tecnipesa indica que su solución Brave con RFID puede agilizar el proceso de carga de camiones hasta en un 25%.
• Mayor eficiencia. Con los datos del inventario en tiempo real, los sistemas de gestión empresariales o de almacenes pueden disponer de los niveles de inventarios y métricas de rendimiento actualizados. Así es posible obtener una visibilidad completa de la cadena logística, evitar roturas y exceso de stock y tomar decisiones instantáneas, basadas en los datos en tiempo real.
  • Este beneficio se extiende a la gestión de negocio. Por ejemplo, optimizando la planificación del reabastecimiento, evitando duplicidades de tareas, ahorrando horas-hombre y reduciendo los gastos operativos.
• Mayor seguridad. La tecnología RFID te permite el seguimiento preciso de mercancías y bienes. Esto te facilita controlar su recorrido, encontrar los productos perdidos o evitar el robo hormiga.
  • Por ejemplo, la tecnología Brave, mediante señal acústica, actúa como radar para ayudar al operario a encontrar los artículos o activos identificados con etiquetas RFID en el almacén.  

Aspectos técnicos: instalación, personalización y escalabilidad

Tanto el hardware como el software de la tecnología de supervisión del flujo de mercancías deben estar diseñados para simplificar la implementación, integrarse a los sistemas de gestión de la empresa y adaptarse a los distintos espacios logísticos. 

Por ejemplo, el mismo equipo técnico de Tecnipesa se encarga de implantar el sistema Brave, ubicando los arcos en los puntos críticos que necesites, dependiendo del layout del almacén. Además, realiza la integración del software con los demás sistemas existentes y ajusta los parámetros básicos. 

Este sistema Brave también ofrece múltiples configuraciones:

• Puede implantarse el conjunto del arco completo (dos postes unidos superiormente con el tubo telescópico), o sólo un solo poste.
• El tubo telescópico que une a las 2 torres puede adaptarse para ajustarse a distintas anchuras. 

El equipo de ingeniería diseña siempre un sistema RFID a medida, eligiendo los distintos hardwares (tipos de antenas, de lectores, de etiquetas), añadiendo módulos con funcionalidades extras al software, creando una arquitectura tecnológica escalable que se adapte al entorno de cada empresa. Por lo tanto, las empresas pueden ampliar sus capacidades de almacén sin comprometer la eficiencia ni la precisión.

El futuro del control logístico: automatización inteligente y confiable

Las tecnologías RFID, como Brave + Connect, permiten construir cadenas de suministro ágiles, precisas, resilientes, donde cada paso de la mercancía y activos es controlado y registrado. 

Este tipo de sistemas de seguimiento y supervisión en tiempo real revolucionan las operaciones de almacén, elevando la eficiencia y la velocidad, disminuyendo el riesgo de errores, mejorando la autenticidad y seguridad del producto y, especialmente, aportando los datos necesarios de la mercancía para la toma de decisiones oportuna. 

Y… ésto, sin duda, te ayuda a elevar la capacidad competitiva de tu empresa. La decisión, como siempre, está en tus manos.